图书馆学术报告厅使用管理制度

图书馆学术报告厅（以下简称报告厅）是学校的中等规模会议场所，采用多媒体技术，功能较为齐全，设备较为先进，是学校目前规格较高的会议场所。为确保学校重大会议召开时的正常使用，保证服务质量，更好地发挥报告厅的作用，特制订如下使用管理制度。

1、报告厅须优先保障校领导召开会议、学校层面安排的学术报告活动使用。非重要活动、非具有一定影响和学术地位的专家所做的报告会，原则上不安排使用此报告厅。

2、非学校安排的会议和报告，确需使用报告厅的，使用部门需提前两日填写《图书馆学术报告厅使用申请表》交图书馆一楼服务台或102办公室，由工作人员视情况协调安排。

3、管理、使用报告厅须严格遵守《报告厅消防安全管理制度》。图书馆负责报告厅日常安全巡检和卫生维护，并做好巡检记录:使用部门需提前制定活动方案，做好消防预案，明确消防安全责任人。

4、使用部门须爱护室内外公物及卫生。报告厅内和门口不得乱扯乱挂，不得张贴横幅、彩带等。会场内布置一般不做改动，确需改动的，需提前与图书馆工作人员做好沟通。活动结束后，使用部门须认真检查室内设备设施、会场布置及卫生，恢复原状后与报告厅管理人员做好交接。

5、活动安排须文明有序,室内禁止喧哗，禁止乱丢垃圾，禁止抽烟等。

6、报告厅内设备、家具由图书馆负责管理维护，定期安排检修，以保证会议，报告的正常使用。其他部门借用期间如有损坏，由使用部门承担责任并按学校相关规定进行赔偿。